Assistant commercial et administratif (H/F), Rennes (35)

Assistant commercial et administratif (H/F)
CDD
Servicad Ingénieurs Conseils
Siège social
35510 Cesson-Sévigné
Logo de Servicad Ingénieurs Conseils

Servicad Ingénieurs Conseils recrute un assistant commercial et administratif (H/F). Le poste est à pourvoir en CDD de remplacement à partir de début janvier 2023 et pour une durée minimum de 3 mois (4/5 à 28 heures hebdomadaires).

Rattachée hiérarchiquement à l’assistante de direction générale, vous travaillerez en collaboration directe avec nos 5 responsables d’agence, directeur opérationnel et chargé d’affaires au sein du siège social basé à Cesson-Sévigné (Rennes) en Ille-et-Vilaine (35).

Missions

Vous serez chargé de la gestion commerciale de notre activité de prestation de notre agence de Paris, ainsi que de notre activité de maîtrise d’œuvre des agences de Rennes, Paris, Lorient et Caen.

  • Constituer les dossiers d’appels d’offres des quatre agences (tenue d’un planning d’appels d’offres, récupération des dossiers de consultation, prise de contact avec les membres du groupement, élaboration des dossiers administratifs, dépôt des appels d’offres en dématérialisation, signature électronique des offres).
  • Etablir les devis et la facturation pour la maîtrise d’œuvre et les prestations de services de notre agence de Paris (dépôt des factures sur Chorus PRO).
  • Rédiger les contrats et avenants de maîtrise d’œuvre et prestations de services de cette même agence.
  • Faire les relances clients de l’agence Paris.
  • Faire les commandes de fournitures.
  • Faire le suivi des contraventions sur le site ANTAI.
  • Gérer le secrétariat : accueil physique et téléphonique (standard de plusieurs lignes), gestion du courrier et de la messagerie électronique.

Profil recherché

De niveau bac minimum, vous avez obligatoirement une expérience au moins d’un an sur le même type de poste et êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel, votre rigueur, votre capacité d’adaptation et votre autonomie. 

Vous savez gérer et prioriser une pluralité de taches en même temps. Votre sens de l’écoute et votre patience vous permettent de prendre du recul pour gérer les urgences. Vous disposez impérativement de très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous maitrisez le pack Office (Word, Excel, Outlook, Office 365), la connaissance d’Everwin et de Chorus PRO serait un plus. 

Une expérience au sein d’un bureau d’études ou d’une entreprise de travaux serait un plus.

Informations complémentaires

Poste : Assistant commercial et administratif

Société : Servicad Ingénieurs Conseils

Localité : 35510 Cesson-Sévigné

Type de contrat : CDD (3 mois minimum)

Salaire : selon profil du candidat

Déplacements professionnels : non

Expérience : 1 an sur même type de poste

Niveau d’études : BAC minimum

Logiciels : Pack Office maîtrisé, Everwin souhaité

Postuler

Complétez le formulaire ci-dessous pour postuler à l’offre d’emploi. Vous recevrez ensuite un email de notre part pour nous transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre CV.